Görüşmeyi Kaydettiğinizi Karşı Tarafa Nasıl Söylersiniz (Kelimesi Kelimesine)

Kayıt hukuku karmaşık. Çoğunun çözümü ise değil. Durumların büyük çoğunluğunda görüşmenin başındaki tek bir cümle ve net bir cevap, kaydı hukuki bir soru olmaktan çıkarır. Zor olan, bunu şüpheli görünmeden söylemek.

Neden işe yarar

Her rıza rejimi — tek taraf, tüm taraflar ya da istisnalarla yasak — karşı tarafın bilmesi ve kabul etmesiyle karşılanır ya da en azından çok daha iyi karşılanır. Kaydın içinde yer alan sözlü bir bildirim ve ardından gelen sözlü bir evet, bulunabileceğiniz en güçlü konumdur ve yaklaşık sekiz saniye alır.

İşe yarayan cümleler

İş görüşmesi, tarafsız ton "Başlamadan önce — anlaştıklarımızın doğru bir notu olsun diye bu görüşmeyi kaydetmek istiyorum. Sizin için uygun mu?"

Ayrıntı önemliyse "Burada epey rakam geçecek, notlarıma güvenmek yerine kaydetmek istiyorum. Olur mu?"

Müşteri "Siparişlerle ilgili görüşmeleri, aramızda bir şey kaybolmasın diye kaydediyorum. Bunu da kaydedebilir miyim?"

Kişisel arama "Kaydetmemin sakıncası var mı? Doktorun tam olarak ne dediğini hatırlamak istiyorum." — Gerekçe sorunun kendisinden daha az önemli.

Gergin bir konuşma "Sonrasında ikimizin de doğru bir kaydı olsun diye bu görüşmeyi kaydedeceğim. Sizin için uygun mu?" — Bunu iki tarafın korunması olarak sunmak dürüsttür ve genellikle kabul görür.

Cevabı kayda almak

Kaydı sormadan önce başlatın ki hem soru hem cevap kayıtta olsun. Sonra bekleyin. Sessizlik, göremediğiniz bir omuz silkme ya da "fark etmez" güvenebileceğiniz bir onay değildir. Cevap belirsizse bir kez daha sorun: "Emin olmak için — bu bir evet mi?"

Cevap hayır olduğunda

Durun ve bunu söyleyin: "Sorun değil, durdurdum." Sonra:

• not alın;
• sonrasında kısa bir e-posta özeti gönderip teyit etmelerini önerin — üzerinde anlaşılmış metin olduğu için çoğu zaman sesten daha iyi bir kayıttır;
• reddedildikten sonra asla kayda devam etmeyin. Çoğu yerde sıradan bir durumun suça dönüştüğü nokta burasıdır.

Rıza sayılmayan şeyler

• E-posta imzanızda "görüşmeler kaydedilebilir" yazması.
• Önceki bir görüşmede söylemiş olmanız.
• Bir iş bağlantısının bunu bekleyeceğini varsaymanız.
• Karşı tarafın hiç okumadığı bir hizmetin koşullarındaki bir not.

Rıza; kişi tarafından, bu görüşme için, bilerek verilir. Gerisi savunma değil umuttur.

Uygulamayla nasıl örtüşür

Call Recorder bir konferans hattı üzerinden kaydeder: kaydı başlatırsınız, uygulama kayıt hattını arar ve görüşmeye katar; bu gizli değil görünür ve sıradan bir işlemdir. Bu, bildirimi doğal kılar — kaydı başlatın, sonra sorun. Uygulama kimsenin onay verdiğini doğrulamaz, doğrulayamaz da; o cümleyi söylemek size düşer.

Genel bilgidir, hukuki tavsiye değildir. Bir kayıt sonuç doğuracak bir şey için önemliyse ülkenizdeki kurala bakın.